Jeśli brief dla grafika wygląda jak „zrób coś ładnego i nowoczesnego”, to potem zwykle pojawia się: poprawki, nerwy i „to nie to”, ale bez konkretnego powodu. Dobry brief nie jest formalnością. To instrukcja, która daje projektantowi kontekst, ograniczenia i jasny cel, czyli wszystko, co skraca drogę do wersji „wow, o to chodziło”.
Brief dla grafika to krótki opis, który mówi: co ma powstać, po co, dla kogo i w jakich warunkach. Najlepszy brief nie zaczyna się od kolorów, tylko od celu projektu i kontekstu marki. Zakres musi być konkretny, bo inaczej zawsze wychodzi „a jeszcze to” i robią się dopłaty albo chaos. Format użycia (druk, social, strona, PDF) decyduje o plikach i wersjach, więc warto to wpisać od razu. Przed wysłaniem brief można ocenić checklistą: czy ktoś obcy zrozumie, co ma być zrobione i jak poznać, że projekt jest trafiony.
Brief dla grafika to dokument-start, który zamienia „zgadywanie gustu” w projektowanie pod cel. Dzięki niemu projektant nie strzela na ślepo, tylko buduje rozwiązanie, które pasuje do marki, odbiorcy i zastosowania. To oszczędność czasu, pieniędzy i liczby poprawek.
Najprościej: brief to mapa. Pokazuje kierunek, ograniczenia i kryteria „to jest dobre”. Bez briefu często powstaje coś „ładnego”, ale niekoniecznie skutecznego, a wtedy zaczyna się błądzenie i dopowiadanie w trakcie.
sprawdź też: Ile kosztuje dobry projekt graficzny i dlaczego to inwestycja, a nie wydatek
Dobry brief da się napisać szybko, jeśli trzyma się jednego schematu i nie próbuje „brzmieć profesjonalnie”. W praktyce wystarczy odpowiedzieć na kilka pytań wprost i dorzucić materiały, które już istnieją. Najważniejsze jest to, żeby brief był prawdziwy, a nie idealny.
Odpowiedź ma brzmieć jak zlecenie, nie jak marzenie. Zamiast „logo”, lepiej „logo do nowej marki, które będzie działało w socialach i na stronie”. Zamiast „grafiki”, lepiej „10 postów + 10 stories na start profilu, spójny styl”.
To jest serce briefu. Projekt ma sprzedawać, budować zaufanie, odświeżyć wizerunek, zwiększyć czytelność, pasować do premium? Jedno zdanie zmienia wszystko.
Wystarczą 2–3 zdania: kto to zobaczy, gdzie i w jakim nastroju. Projekt oglądany na telefonie w biegu wymaga innych decyzji niż PDF, który ktoś czyta wieczorem.
Tu wchodzi to, co musi się znaleźć i czego nie wolno robić. Jeśli brief nie ma granic, to potem projekt „odpływa”.
2–5 przykładów wystarczy, ale z dopiskiem: co konkretnie się podoba i co odpada. Same linki bez komentarza często nie pomagają.
Najlepszy brief dla grafika zaczyna się od marki, a nie od „podobają mi się beże”. Projektant musi wiedzieć, co sprzedajesz naprawdę, jak chcesz być odbierana i dlaczego klient ma Ci zaufać. Bez tego logo czy layout mogą być ładne, ale nietrafione.
Wystarczy krótko odpowiedzieć na 4 rzeczy:
Dobry skrót w briefie wygląda tak: „Marka: usługa dla osób, które chcą X, ale mają problem Y. Projekt ma sprawić, że będzie widać Z i łatwo będzie podjąć decyzję o kontakcie”.
Zakres musi być opisany jasno, bo „logo” i „identyfikacja wizualna” to nie jest to samo. Im bardziej ogólny zakres, tym większa szansa, że w połowie projektu dojdzie „a jeszcze wizytówki” i „a jeszcze okładka”. Brief ma ucinać takie rzeczy na starcie.
Najprościej działa lista: co ma powstać + ile wersji + gdzie to będzie używane. To wpływa na wycenę, termin i liczbę poprawek.
Jeśli część decyzji ma zostać po stronie projektanta, to też warto to wpisać, ale z granicą, np. „kolory do zaproponowania, ale bez neonów i bez pasteli”.
sprawdź też: Czy darmowe kreatory grafik wystarczą do budowy marki – porównanie z pracą profesjonalisty
Brief dla grafika działa najlepiej, gdy mówi, do kogo projekt jest kierowany i jakie ma wywołać wrażenie. „Dla wszystkich” to zawsze pułapka, bo wtedy nie da się ocenić, czy projekt pasuje. Odbiorca ustawia typografię, kontrast, styl i tempo komunikacji.
Nie trzeba robić person. Wystarczą 3–4 zdania: wiek/etap życia, problem, obiekcje i co jest ważne przy decyzji.
„Odbiorca: osoby 30–45, które chcą szybciej podjąć decyzję zakupową, ale boją się ryzyka. Ważne są konkret i poczucie bezpieczeństwa. Projekt ma wyglądać profesjonalnie, ale bez sztywnego ‘korpo’.”
sprawdź też: Jakie kolory i fonty na stronie internetowej zwiększają zaangażowanie użytkowników
Opis stylu ma sens tylko wtedy, gdy da się go zrozumieć bez czytania w myślach. „Nowoczesne i klasyczne” bez doprecyzowania to komunikat typu: „zrób dobrze”. Zamiast etykietek lepiej działa opis emocji + lista tego, czego unikać.
Dobre briefy mówią: jakie wrażenie ma zostać po kontakcie z projektem. Czy ma być spokojnie, premium, lekko, energicznie, surowo, kobieco, technicznie?
Wysyłaj 2–5 przykładów i dopisz jedno zdanie: co działa (np. „układ i fonty”), a co nie (np. „kolory zbyt agresywne”). Antyprzykłady potrafią oszczędzić połowę poprawek.
sprawdź też: Jak sprawić, by Twoja marka była zapamiętywana – siła spójnej identyfikacji wizualnej
To, gdzie projekt będzie używany, decyduje o formatach, wersjach i tym, czy finalne pliki będą praktyczne. Najczęstszy problem brzmi: „projekt jest ładny, ale nie da się go użyć”, bo nikt nie powiedział, że ma działać w druku, na Instagramie i na ciemnym tle.
W briefie wystarczy wypisać miejsca użycia i potrzebne warianty. Grafik dobierze resztę, ale musi znać kontekst.
Jeśli projekt idzie do druku, warto to napisać wprost, nawet jeśli CMYK i spady brzmią obco. To jest różnica między „ładne” a „poprawnie przygotowane”.
sprawdź też: Jak dobrze przygotować pliki do druku, by uniknąć kosztownych błędów
Podanie budżetu i terminu to nie wstyd, tylko sposób na dopasowanie rozwiązania. Budżet nie służy do „naciągania”, tylko do ustalenia, czy robimy wersję podstawową, czy pełny system. Termin pozwala zaplanować pracę i uniknąć trybu „na wczoraj”, który zwykle kończy się stresem albo dopłatą.
W briefie najlepiej wpisać widełki i informację, czy deadline jest sztywny. Jeśli termin wynika z konkretnej daty (event, start kampanii), to też warto dopisać.
„Budżet: 1500–2500 zł, zależy od zakresu. Termin: do 20.02, data raczej sztywna, bo start promocji.”
Najczęstsze błędy są banalne, ale bolesne, bo rozwalają komunikację. Brief nie musi być długi, ale nie może być mglisty. Jeśli w briefie brakuje konkretu, projektant robi „jak rozumie”, a potem zaczyna się ratowanie sytuacji poprawkami.
„Ładne, nowoczesne, profesjonalne” bez doprecyzowania kończy się projektem, który trudno ocenić. Nie wiadomo, co poprawić, bo nie było celu.
To prowadzi do plików, które nie działają w praktyce. Nagle okazuje się, że logo wygląda dobrze na białym tle, ale znika na zdjęciach.
Jeśli nie ma listy elementów, zawsze dojdą nowe rzeczy. Efekt to przeciągnięty termin i napięcie po obu stronach.
Linki bez wskazania „co mi się podoba” to dla projektanta ruletka. Dwie osoby mogą widzieć w tym samym przykładzie coś zupełnie innego.
Jeśli projekt oceniają trzy osoby, a każda ma inny gust, to brief musi zawierać priorytety. Inaczej projekt stoi w miejscu.
sprawdź też: Jak dobra grafika może poprawić skuteczność kampanii marketingowej
Dobry brief można sprawdzić w 2 minuty: czy osoba z zewnątrz zrozumie, co ma powstać i po czym poznać, że projekt jest udany. Jeśli odpowiedzi są jasne, brief jest gotowy. Jeśli trzeba dopowiadać w głowie, to brief jeszcze nie domyka tematu.
Przykład 1: Logo dla marki usługowej
„Potrzebne logo do firmy z usługami X. Cel: budować zaufanie i wyglądać premium, ale bez ‘korpo’. Odbiorca: osoby 30–45, które boją się ryzyka. Zastosowanie: strona + Instagram + wydruk na małych etykietach. Wersje: jasne i ciemne tło, pion i poziom. Styl: czysto, prosto, bez ozdobników. Anty: brak gradientów i cienkich fontów.”
Przykład 2: Skład PDF eBooka
„Potrzebny projekt okładki + skład PDF 40 stron. Cel: czytelność i wrażenie jakości, bez przytłoczenia. Odbiorca: osoby, które chcą szybko wdrożyć temat, więc układ ma prowadzić. Elementy: tytuły, wyróżnienia, miejsce na checklisty, 6 prostych ikon. Format: A4 PDF, wersja do druku i do czytania na telefonie.”
Przykład 3: Szablony do social mediów
„Potrzebne 10 postów + 10 stories jako baza. Cel: spójność i szybkie publikowanie bez wymyślania od zera. Odbiorca: osoby przewijające szybko, więc nagłówki muszą być czytelne. Styl: energiczny, ale nie krzykliwy. Pliki: edytowalne w Canvie, z prostą instrukcją użycia.”
Jeśli potrzebne jest uporządkowanie briefu albo szybka konsultacja przed startem, najprościej odezwać się do Click Made i wysłać to, co już jest. Często wystarcza kilka zdań, żeby z tego zrobić brief, który nie produkuje poprawek dla sportu.