Brief strony internetowej to najprostszy sposób, żeby projektant zrozumiał cel, zakres i priorytety, a wycena nie była zgadywaniem. Dobrze przygotowany brief przyspiesza start prac, zmniejsza liczbę poprawek i ogranicza ryzyko, że finalny projekt “mija się” z oczekiwaniami. Tekst jest dla osób, które zlecają stronę po raz pierwszy albo chcą uniknąć chaosu po doświadczeniach typu: „miałam w głowie, ale nie umiałam tego opisać”. Jeśli potrzebne jest wsparcie przy ułożeniu struktury i treści, można to zrobić z Click Made na bazie jednego, sensownie wypełnionego briefu.
Brief strony internetowej powinien jasno opisać cel strony, odbiorców, ofertę, zakres podstron i wymagane funkcje, a także wskazać, jakie treści i materiały są już gotowe. Największe problemy biorą się z ogólników typu „ma być nowocześnie”, braku treści oraz braku decyzji, kto zatwierdza projekt. Najlepszy brief nie projektuje za projektanta, tylko daje konkret: priorytety, ograniczenia i przykłady inspiracji z krótkim komentarzem. Po wysłaniu briefu zwykle pojawiają się pytania doprecyzowujące i propozycja struktury – to normalny etap, który oszczędza poprawki później.
Brief strony internetowej to zestaw informacji, które pozwalają projektantowi zrozumieć, co strona ma osiągnąć i co musi zawierać. Jest potrzebny, bo „ładna strona” nie jest wymaganiem, a projektowanie bez celu kończy się poprawkami i przepychankami. Taki dokument porządkuje decyzje, ułatwia wycenę i pomaga zaplanować pracę etapami.
W praktyce brief działa jak mapa: pokazuje priorytety, ograniczenia i kontekst biznesowy. Nie musi być długi, ale musi być konkretny. Jeśli zakres jest niejasny, projektant i tak będzie musiał dopytać, tylko że później i w mniej wygodnym momencie. Lepiej ustalić kluczowe rzeczy na starcie, niż „odkrywać” je w połowie wdrożenia.
zobacz też: Proces tworzenia strony WWW: co kryje się za kulisami w Click Made
Dobry brief powinien odpowiedzieć na pytania: kto, co, po co i jak to ma działać. Bez tych danych wycena jest w najlepszym razie widełkami „na oko”, a projekt często rozjeżdża się z oczekiwaniami. Najważniejsze elementy to: cel, grupa docelowa, oferta, zakres podstron, funkcje, materiały, terminy i priorytety.
Warto zacząć od krótkiego opisu działalności (1-3 zdania) i dopiero potem przejść do konkretów: co użytkownik ma zrobić na stronie, jakie usługi są kluczowe i jakie informacje muszą się pojawić. Pomaga też dopisanie ograniczeń typu: “nie używać zdjęć stockowych” albo “zostaje obecna nazwa usługi, bo jest w materiałach drukowanych”. Takie zdania oszczędzają czas i zmniejszają liczbę poprawek.
zobacz też: Funkcje na stronie internetowej
Cel strony powinien brzmieć jak działanie użytkownika, a nie jak życzenie. Opis odbiorcy ma być o problemach i decyzjach, nie o samych danych demograficznych. Oferta musi być rozbita na konkrety, bo od tego zależy struktura strony, układ treści i wezwania do działania.
Zamiast pisać “strona ma być wizytówką”, lepiej doprecyzować: “użytkownik ma wysłać zapytanie o usługę X” albo “ma umówić konsultację”. Jeśli ważny jest ruch z Google, warto dopisać, że celem jest pozyskiwanie zapytań z wyników organicznych i że blog ma pełnić rolę wsparcia. Oferta najlepiej działa w formie: usługa – dla kogo – efekt – zakres – od czego zależy cena. Tak zapisany brief strony internetowej prowadzi projektanta przez logikę, a nie przez zgadywanie.
zobacz też: Skuteczna strona internetowa – jak zaprojektować żeby działała
Najczęściej projekt nie opóźnia się przez “wdrożenie”, tylko przez brak treści i materiałów. W briefie trzeba jasno zapisać, co już jest gotowe, czego nie ma i kto to przygotuje. Dobre ustalenia na tym etapie ograniczają ryzyko, że strona wystartuje z przypadkowymi tekstami, które potem zostaną na lata.
Przydatna lista zasobów: logo (najlepiej wektor), kolory i fonty marki (jeśli są), zdjęcia (własne lub informacja o stockach), treści do oferty i “o firmie”, opinie i realizacje, dane kontaktowe oraz materiały formalne typu polityki. Warto też dopisać, czy dostęp do domeny i hostingu jest po stronie klienta, czy ma to ogarniać wykonawca. Jeśli ma to prowadzić do szybkiego wdrożenia, dobrze działa prosty folder z plikami, zamiast wysyłania rzeczy “po kawałku”.
zobacz też: Serwer, DNS, domena i hosting – co musisz wiedzieć przed startem strony
Wymagania funkcjonalne powinny opisywać zachowanie strony, a nie wygląd przycisku. Inspiracje mają sens wtedy, gdy jest dopisek, co dokładnie działa i dlaczego. Dzięki temu projektant rozumie kierunek bez kopiowania i bez konfliktu “ja to widzę inaczej”.
Najlepiej zapisywać funkcje jako scenariusze użytkownika, np. “osoba ma znaleźć kontakt w 20 sekund i wysłać zapytanie z tematem usługi” albo “ma pobrać materiał po zostawieniu maila”. Przy inspiracjach wystarczą 3-5 linków i krótki komentarz: co się podoba (np. układ oferty, czytelność, język), co przeszkadza (np. za dużo animacji) i co ma być podobne. Dobrym ruchem jest dodanie anty-inspiracji, bo często ważniejsze jest to, czego nie chcesz.
zobacz też: Błędy przy projektowaniu strony
Najlepszy szablon briefu to taki, który da się wypełnić w 30-60 minut i który prowadzi przez decyzje. Nie chodzi o eseje, tylko o komplet informacji, które pozwolą ruszyć z projektem. Poniżej jest wersja, która w praktyce wystarcza, żeby projektant zaproponował strukturę i sensowną wycenę.
Szablon: brief strony internetowej (kopiuj-wklej)
Jeśli celem jest szybkie dopięcie treści i struktury, takie briefy można też zebrać w jednym miejscu i przełożyć na plan prac, np. z clickmade, bez ciągłego wracania do tych samych pytań.
zobacz też: Jak zaprojektować stronę, która faktycznie działa – struktura i proces
Budżet i terminy są trafne wtedy, gdy zakres jest choć wstępnie znany. Jeśli budżet nie jest możliwy do podania, warto podać priorytety: czy ważniejszy jest czas, koszt, czy jakość. Dobrze działa też zapis must have / should have / nice to have, bo pozwala wystartować i dopinać dodatki w etapie 2.
Na wycenę zwykle wpływa liczba podstron, ilość treści, poziom indywidualizacji projektu, integracje oraz tempo realizacji. Jeśli termin jest twardy (np. start kampanii), trzeba to wpisać w brief strony internetowej od razu, bo to zmienia plan i dostępność. Lepiej uczciwie ustalić “co musi być na start”, niż próbować zmieścić pełny zakres na siłę i kończyć w stresie.
zobacz też: Ile kosztuje dobra strona internetowa i od czego to zależy
Największe problemy biorą się z ogólników, braku treści oraz braku osoby decyzyjnej. Takie błędy prawie zawsze kończą się opóźnieniem albo zmianą wyceny w trakcie. Warto znać konsekwencje, bo są przewidywalne.
Dodatkowo warto pamiętać o dostępności, bo brak podstawowych zasad (kontrasty, czytelność, struktura) potrafi realnie obniżać skuteczność strony. Dobrym punktem odniesienia są wytyczne WCAG: https://www.w3.org/WAI/standards-guidelines/wcag/
zobacz też: Czego nie robić przy projektowaniu strony firmowej – 7 najczęstszych błędów
Brief jest gotowy, gdy da się na jego podstawie zaproponować strukturę strony i oszacować czas pracy. Nie musi być idealny stylistycznie, ale powinien zawierać decyzje. Najprościej: jeśli są cele, zakres, materiały i priorytety, można startować.
Checklista “brief strony internetowej gotowy do wysłania”
Jeśli brakuje kilku punktów, brief nadal można wysłać, tylko trzeba liczyć się z większą liczbą pytań i dłuższym startem. W praktyce lepiej dopisać brakujące rzeczy przed startem, niż poprawiać je w trakcie.
zobacz też: Użyteczny formularz kontaktowy – jak zwiększyć konwersje
Po wysłaniu briefu projektant zwykle wraca z pytaniami doprecyzowującymi i proponuje strukturę oraz plan pracy. To normalne, bo brief porządkuje start, ale nie zastępuje rozmowy. Najszybsze projekty to te, gdzie decyzje są domykane w stałym rytmie, a uwagi są zbierane w jedną listę.
Mini-procedura po wysłaniu briefu:
Jeśli celem jest strona, która ma realnie działać, warto od razu ustalić, co będzie mierzone (np. wysłane formularze, kliknięcia w telefon, pobrania). To porządkuje projekt i pomaga nie gubić sensu w detalach. Jeśli potrzebne jest przełożenie briefu na strukturę, treści i wdrożenie, taki proces da się zrobić z Click Made bez przeciągania tematów w nieskończoność.
zobacz też: Jak zrobić stronę internetową krok po kroku dla początkujących