Chcesz wyglądać profesjonalnie, nie wydając fortuny? Strony startują już od 1299zł!

Zamiast wysyłać do grafika wiadomość typu „chciałabym ładne logo, coś nowoczesnego, ale klasycznego” – przygotuj brief, który ułatwi życie obu stronom. Dobry brief to nie tylko wygoda dla projektanta, ale przede wszystkim gwarancja, że otrzymasz projekt graficzny dopasowany do swojej marki, celów i klientów. Co właściwie powinno się w nim znaleźć? Jakie informacje pomagają grafikowi zrozumieć kontekst? I jak przygotować brief dla projektanta, by nie brzmiał jak kopia z internetu, a jednocześnie nie zamienił się w źrgonowy bełkot? Tak – wystarczy podejść do tego jak do rozmowy z partnerem, nie z podwykonawcą. W tym artykule jak przygotować brief dla projektanta? Omówione zostaną najważniejsze elementy, które warto uwzględnić.

sprawdź też: Ile kosztuje dobry projekt graficzny i dlaczego to inwestycja, a nie wydatek

Kim jesteś i co robisz – kontekst projektu

Dlaczego grafik potrzebuje informacji o Twojej działalności, skoro projektuje grafikę, a nie strategię? Bo każda branża ma inne kody wizualne, inne emocje i inne potrzeby. Bez kontekstu powstanie coś „ogólnego”, a nie coś „Twojego”. Dlatego warto już na początku przedstawić: czym zajmuje się Twoja firma, kim są klienci, co wyróżnia Twoją markę i jakie masz cele. Nawet kilka zdań na ten temat daje projektantowi punkt odniesienia – i oszczędza dziesiątki maili z pytaniami później.

Czy muszę znać się na marketingu, by dobrze opisać firmę? Nie. Wystarczy szczerość i podstawowe informacje, które oddają sens Twojej działalności.

zobacz też: Jak spójna identyfikacja wizualna na stronie i w social mediach buduje rozpoznawalność marki

Co chcesz zamówić – konkretny zakres

Czy grafik ma zaprojektować logo, baner, eBooka, a może całą identyfikację wizualną? Zaskakująco często ten element briefu jest niedoprecyzowany. Im jaśniej opiszesz, czego oczekujesz (np. „projekt 10 grafik na Instagram + szablon Stories w Canvie”), tym łatwiej będzie grafikowi określić zakres pracy, czas realizacji i wycenę. W tym miejscu warto też dodać informację o tym, czy projekt będzie jednorazowy, czy to początek większej współpracy.

Co jeśli nie jestem pewna, czego dokładnie potrzebuję? Warto spisać wszystko, co przychodzi do głowy – grafik pomoże poukładać to w całość.

sprawdź: Czy darmowe kreatory grafik wystarczą do budowy marki – porównanie z pracą profesjonalisty

Dla kogo to jest – grupa docelowa

Jakie znaczenie ma dla grafika to, do kogo kierujesz swój produkt lub usługę? Ogromne – bo zupełnie inaczej wygląda projekt graficzny dla młodych kobiet w branży beauty, a inaczej dla firm technologicznych czy kancelarii prawnych. Jeśli masz opracowane persony lub opisy grup docelowych – dołącz je. Jeśli nie, wystarczy prosta odpowiedź: „kieruję ofertę do kobiet 30–45, które prowadzą własną firmę i są aktywne w social mediach”. Im więcej grafik wie o odbiorcy, tym lepiej może dopasować styl i język wizualny.

Jak dużo szczegółów warto podawać? Tyle, by osoba projektująca mogła zrozumieć potrzeby i motywacje Twoich klientów.

zobacz też: Kolory i typografia w identyfikacji wizualnej dla branży beauty

Jakie emocje i skojarzenia – ton marki

Czy projekt ma być elegancki, nowoczesny, ciepły, odważny? A może minimalistyczny, profesjonalny i z dystansem? To nie są puste przymiotniki – to drogowskazy dla designu. Warto określić, jaki klimat ma mieć projekt i z czym powinien się kojarzyć. Pomocne są tu przykłady: „podoba mi się styl marki X, ale chciałabym dodać więcej koloru” albo „chciałabym uniknąć przesłodzonego stylu jak Y”. To nie znaczy, że kopiujesz – to znaczy, że pokazujesz kierunek.

Czy mogę przesłać zdjęcia lub linki do inspiracji? Tak. Każda wizualizacja pomaga zbudować wspólny język.

sprawdź też: Jak sprawić, by Twoja marka była zapamiętywana – siła spójnej identyfikacji wizualnej

Gdzie projekt będzie używany – formaty i nośniki

Dlaczego miejsce publikacji ma znaczenie? Bo inny format i proporcje będą potrzebne do druku, inny do strony internetowej, jeszcze inny do reklamy w social mediach. Jeśli nie określisz, gdzie chcesz wykorzystać projekt, grafik może przygotować plik, który nie spełnia technicznych wymagań (np. za mała rozdzielczość do druku). Warto też wskazać, czy potrzebujesz wersji edytowalnej (np. plik PSD, AI, Canva), gotowych do druku PDF-ów, wersji z przezroczystym tłem itp.

Czy warto podawać wszystkie kanały, gdzie projekt ma się pojawić? Zdecydowanie tak – to wpływa na proporcje, format i skalowalność projektu.

zobacz też: Jak dobrze przygotować pliki do druku, by uniknąć kosztownych błędów

Jaki masz budżet i termin – realne ramy projektu

Czy warto podawać budżet grafikowi? Tak, bo pozwala dobrać rozwiązanie adekwatne do możliwości. Projektant może zaproponować różne warianty – od prostszej wersji po bardziej rozbudowaną – ale musi znać granice. Termin realizacji również jest kluczowy: jeśli potrzebujesz czegoś „na już”, powiedz to od razu. Zbyt krótki czas bez informacji może skutkować brakiem dostępności lub dodatkowym kosztem.

Co jeśli nie mam jeszcze budżetu? Możesz określić widełki, nawet przybliżone – to już daje grafikowi orientację.

sprawdź: Ile kosztuje dobry projekt graficzny i dlaczego to inwestycja, a nie wydatek

Jakie masz inspiracje i czego nie chcesz

Często łatwiej pokazać, co się podoba (albo co się zupełnie nie podoba), niż to opisać. Dlatego w briefie warto załączyć 2–3 przykłady stylów, kolorów lub projektów, które Cię inspirują. Równie ważne są antyinspiracje – czyli: „nie chcę pastelowego stylu”, „nie lubię cienkich fontów” albo „unikam stockowych zdjęć”. Takie wskazówki pozwalają grafikowi szybciej trafić w estetykę.

Czy muszę znać się na nazwach stylów? Nie. Wystarczy, że pokażesz co działa na Ciebie – grafik wyłapie wspólne cechy.

sprawdź też: Jakie kolory i fonty na stronie internetowej zwiększają zaangażowanie użytkowników

Jak wygląda Twoja marka – istniejące materiały

Czy masz już logo, kolory firmowe, fonty? A może identyfikację wizualną, którą grafik powinien uzupełniać, a nie tworzyć od zera? W briefie warto dołączyć style guide, moodboard, dotychczasowe projekty, które mają być punktem odniesienia. Dzięki temu zachowasz spójność wizualną – a marka nie będzie wyglądać inaczej na każdej grafice.

Co jeśli dopiero buduję markę? Wtedy warto napisać, jak chcesz by była odbierana – to punkt startowy.

zobacz też: Dlaczego spójność wizualna w firmie to klucz do rozpoznawalności

Czy masz teksty? A może trzeba je dopracować?

Projekt graficzny bez treści to jak szablon bez sensu. Jeśli zamawiasz np. grafikę do posta, landing page lub eBooka – czy masz już gotowe treści, czy oczekujesz wsparcia w ich dopracowaniu? Projektant nie zawsze jest copywriterem, ale dobrze zna układ treści i może zasugerować zmiany, które poprawią czytelność. Jasne określenie: „mam gotowe treści” albo „potrzebuję pomocy” pozwala uniknąć opóźnień.

Czy grafik może przygotować całość treści? Może, ale warto to uzgodnić z wyprzedzeniem i ustalić, jak rozkłada się zakres pracy.

sprawdź też: Jak dobra grafika przyciąga klientów do salonu kosmetycznego

Dobry brief nie musi być długi – wystarczy, że będzie konkretny. Im więcej informacji przekażesz na początku, tym szybciej powstanie projekt graficzny, który działa, pasuje do marki i przekłada się na realne efekty. Jak przygotować brief dla projektanta? Po prostu szczerze i jasno – bez nadmiaru modnych słów, ale z rzeczywistym obrazem tego, co chcesz osiągnąć. Jeśli potrzebujesz pomocy w uporządkowaniu myśli – pomogę przygotować brief razem z Tobą. W Click Made tworzę projekty dopasowane nie do gustu, tylko do strategii – i dlatego działają. Napisz, jeśli chcesz pogadać o tym, co naprawdę przyciąga wzrok i klientów.

Click Made

NIP 508 007 29 31

Żywiec

 737 467 172

 kontakt@clickmade.pl

Dobra strona internetowa to podstawa
– porozmawiajmy o Twoim projekcie, stworzę coś unikalnego!