Brief dla projektanta strony internetowej to dokument, który porządkuje cały proces projektowania strony internetowej i zamienia luźne oczekiwania w konkretny plan działania. Zawiera cele biznesowe, potrzeby użytkowników, kontekst działania firmy oraz oczekiwania wizualne i funkcjonalne, dzięki czemu projektant od początku wie, jaką funkcję ma spełniać witryna. W praktyce dobrze przygotowany brief sprawia, że tworzenie strony przebiega sprawniej, a liczba poprawek i nieporozumień wyraźnie spada. Często pojawia się wątpliwość, czy brief jest potrzebny, skoro projektant i tak zada pytania podczas spotkania, tymczasem dokument pozwala usystematyzować informacje jeszcze przed pierwszą rozmową. Dla firm, które chcą, aby strona internetowa realnie wspierała sprzedaż i wizerunek, brief dla projektanta strony internetowej jest jednym z kluczowych elementów procesu, a nie zbędnym załącznikiem. Jeśli od początku pracuje się z doświadczoną projektantką, taką jak Click Made, brief staje się praktycznym narzędziem, a nie kolejnym „papierem do wypełnienia”.
sprawdź też: Strona na start – co powinna zawierać, gdy dopiero ruszasz z biznesem
Dobry brief dla projektanta strony internetowej nie kończy się na ogólnikach typu „strona ma być nowoczesna i przejrzysta”, tylko opiera się na konkretach, które da się wdrożyć w projekcie. Powinien zawierać jasno określony cel witryny, czyli odpowiedź na pytanie, czy strona ma generować zapytania, sprzedawać produkty, wspierać rekrutację czy budować ekspercki wizerunek. Bardzo ważne jest także opisanie grupy docelowej – kim są odbiorcy, jakie mają problemy, w jaki sposób korzystają z internetu i jakich informacji szukają na stronie. W briefie warto wskazać kluczowe usługi lub produkty, wymagane funkcjonalności (np. blog, sklep, integracje, formularze), inspiracje wizualne oraz adresy stron konkurencji, które pomagają zobaczyć kontekst rynkowy.
Często pojawia się pytanie, jak przygotować brief dla projektanta, gdy budżet nie jest jeszcze dokładnie policzony, a w praktyce nawet orientacyjny przedział cenowy pozwala dobrać odpowiednie rozwiązania techniczne i zakres prac. Im bardziej szczegółowe odpowiedzi w briefie, tym mniejsze ryzyko, że projekt strony internetowej będzie wymagał wielu kosztownych poprawek.
sprawdź też: Jak wygląda proces tworzenia strony WWW krok po kroku
Projektowanie strony nie powinno zaczynać się od wyboru kolorów, szablonu czy zdjęć, tylko od strategii, którą dobrze opisany brief dla projektanta strony internetowej pomaga poukładać. W dokumencie warto zapisać, jaką rolę ma pełnić witryna w całym systemie działań marketingowych, z jakimi kanałami będzie połączona oraz jakie konkretne działania użytkownik ma wykonać na stronie. Pojawia się tu często pytanie, czy strategia jest potrzebna także przy mniejszych projektach, na przykład prostych stronach usługowych, i odpowiedź jest zawsze podobna – nawet niewielka strona powinna mieć jasno zdefiniowany cel, inaczej staje się tylko wizytówką bez realnego wpływu na biznes. W projektach realizowanych przez clickmade brief pomaga przełożyć założenia strategiczne na strukturę sekcji, treści i funkcji, dzięki czemu strona od początku jest projektowana pod konkretny rezultat, a nie tylko pod ładny wygląd.
zobacz też: Analiza potrzeb i celów strony internetowej
W praktyce wiele briefów powstaje w pośpiechu i zawiera informacje, które niewiele wnoszą do procesu projektowego, dlatego tak często projektowanie stron zaczyna się od domysłów. Jednym z najczęstszych błędów jest brak konkretów – zamiast opisu realnych problemów użytkowników pojawiają się ogólne deklaracje, że strona ma być „prosta w obsłudze” i „przyciągać klientów”, bez wskazania, co to oznacza w danej branży. Kolejnym problemem jest pomijanie historii dotychczasowych działań, czyli brak informacji o tym, co działało lub nie działało na poprzedniej stronie internetowej, w kampaniach lub komunikacji. W briefie często brakuje także wskazania priorytetów, przez co każda sekcja wydaje się równie ważna, a użytkownik na końcu nie wie, na czym ma się skupić. Pojawia się też obawa, czy do przygotowania briefu potrzebna jest znajomość UX lub marketingu, podczas gdy wystarczy rzetelnie odpowiedzieć na pytania z perspektywy właściciela biznesu. Dobrze przygotowany brief dla projektanta strony internetowej minimalizuje to ryzyko i pozwala skupić się na realnych zadaniach projektowych zamiast na ciągłym „gaszeniu pożarów”.
sprawdź: Dlaczego Twoja strona internetowa nie generuje klientów? 7 najczęstszych powodów
Wiele osób czuje się przytłoczonych, gdy dostaje rozbudowany dokument do wypełnienia, dlatego brief dla projektanta strony internetowej coraz częściej powstaje wspólnie podczas rozmowy lub warsztatu. Dokument może mieć formę prostego pliku tekstowego, formularza online lub ankiety, ważne jednak, aby był zrozumiały dla osoby, która go wypełnia. Często pada pytanie, czy nie lepiej po prostu zacząć od projektu graficznego i później poprawiać go na bieżąco, jednak taki scenariusz zazwyczaj kończy się większą liczbą iteracji, wyższym kosztem i dłuższym czasem realizacji. W podejściu stosowanym w click made brief jest pierwszym etapem procesu, który porządkuje potrzeby, ustala priorytety i pozwala od razu zaprojektować logiczną strukturę strony, zamiast wracać do podstawowych decyzji w połowie wdrożenia. Dzięki temu klient nie musi znać się na technikaliach – wystarczy, że jasno opowie, czego oczekuje od nowej strony internetowej.
zobacz też: Jak przygotować się do stworzenia strony internetowej – lista dla przedsiębiorcy
Przed spisaniem briefu warto poświęcić chwilę na zadanie sobie kilku kluczowych pytań, które później ułatwią uzupełnienie dokumentu i rozmowę z wykonawcą. Jedno z nich brzmi: jakie konkretne problemy ma rozwiązać nowa strona internetowa – czy chodzi o brak zapytań, chaos w ofercie, brak zaufania użytkowników, czy trudność w samodzielnej aktualizacji treści. Kolejne pytanie dotyczy tego, jak wygląda obecna ścieżka kontaktu z klientem – skąd odbiorcy trafiają do firmy, jakie informacje są im potrzebne przed podjęciem decyzji oraz w jakich momentach pojawiają się wątpliwości. Warto też zastanowić się, które elementy są absolutnie obowiązkowe na stronie, na przykład opinie, referencje, portfolio, blog czy integracje z zewnętrznymi systemami. Dobrze jest również przyjrzeć się kilku stronom konkurencji i zanotować, co działa tam dobrze, a co utrudnia korzystanie z witryny. Tak przygotowany zestaw odpowiedzi sprawia, że brief dla projektanta strony internetowej staje się dużo prostszy do wypełnienia i naprawdę wspiera cały proces projektowania.
zobacz też: Jakie strony warto mieć poza stroną główną
Na pierwszy rzut oka brief może wyglądać jak dodatkowa papierologia, ale w praktyce jest jednym z elementów, który najbardziej wpływa na końcowy efekt projektu. To dzięki niemu projektant i klient mówią tym samym językiem, a decyzje o strukturze, treściach i funkcjach strony oparte są na konkretnych ustaleniach, a nie na domysłach. Dobrze przygotowany brief dla projektanta strony internetowej pozwala lepiej zaplanować zakres prac, realistycznie oszacować budżet i uniknąć sytuacji, w której w trakcie projektu dochodzą kolejne „małe zmiany”, całkowicie zmieniające założenia. W realizacjach opartych na współpracy z Click Made ten etap porządkuje nie tylko projekty stron, ale także usługi takie jak projektowanie eBooków czy skład prezentacji PDF, ponieważ w każdym przypadku kluczowe jest zrozumienie celu materiału i odbiorcy. Napisanie briefu to więc nie dodatkowy obowiązek, ale inwestycja, która oszczędza czas, pieniądze i nerwy w dalszej części współpracy – i wyraźnie zwiększa szansę, że nowa strona internetowa naprawdę zadziała.
zobacz też: Czy każda firma potrzebuje strony internetowej w 2025 roku?
Podsumowując, pytanie jak przygotować brief dla projektanta najlepiej potraktować jako punkt wyjścia do uporządkowania całej strategii obecności marki w internecie. Dokument nie musi być idealny za pierwszym razem, ważne jednak, aby zawierał kluczowe informacje o celach biznesowych, grupie docelowej, ofercie, funkcjonalnościach i kontekście rynkowym, które później można doprecyzować wspólnie z wykonawcą. Dobrze opracowany brief dla projektanta strony internetowej zostaje z firmą na dłużej – stanowi odniesienie przy aktualizacjach, redesignie czy rozbudowie witryny o nowe sekcje i usługi. W wielu przypadkach najlepiej sprawdza się podejście, w którym nad dokumentem pracuje się wspólnie z doświadczoną projektantką stron, zamiast wypełniać go w pośpiechu „po godzinach”. Jeśli potrzebna jest pomoc w ułożeniu takich założeń lub konsultacja przed startem projektu, warto napisać do skutecznej projektantki stron internetowych i zacząć współpracę od spokojnego przejścia przez brief, zamiast wskakiwać od razu w gotowe makiety.
sprawdź: Skuteczna strona internetowa – strategia, treść, funkcjonalność