Jak przygotować dobry brief dla projektanta strony internetowej?

Co to jest brief i dlaczego warto go przygotować

Brief to kluczowy dokument w procesie projektowania strony internetowej, który pozwala uporządkować wszystkie informacje niezbędne do stworzenia skutecznej i estetycznej witryny. Zawiera cele biznesowe, potrzeby użytkowników, kontekst działania firmy oraz oczekiwania wizualne i funkcjonalne. W dobrze przygotowanym briefie znajdują się konkretne dane, które umożliwiają projektantowi zrozumienie, jaką funkcję ma spełniać projekt. Dzięki temu tworzenie strony przebiega sprawniej, unika się nieporozumień i skraca czas realizacji. W przypadku firm, które chcą osiągać realne efekty online, taki dokument jest niezbędny. Często pojawia się pytanie: czy brief jest potrzebny, skoro i tak projektant zada pytania podczas spotkania? Odpowiedź brzmi: tak, ponieważ brief porządkuje informacje jeszcze przed rozpoczęciem współpracy i stanowi punkt odniesienia przez cały proces projektowy.

sprawdź też: Strona na start – co powinna zawierać, gdy dopiero ruszasz z biznesem

Jakie informacje powinien zawierać dobry brief?

Dobry brief do projektu strony internetowej to nie tylko ogólne hasła, ale konkretne dane, które pozwalają oprzeć projekt na faktach, a nie domysłach. Powinien zawierać jasno określone cele strony – czy ma sprzedawać, generować zapytania, budować wizerunek, czy wspierać działania offline. Ważna jest też szczegółowa charakterystyka grupy docelowej – wiek, zachowania, potrzeby, sposób korzystania z Internetu. Dodatkowo warto uwzględnić informacje o oferowanych usługach lub produktach, wymaganych funkcjonalnościach (np. formularze, blog, sklep, integracje), inspiracjach wizualnych oraz linkach do stron konkurencji. Wiele osób zastanawia się, czy trzeba znać budżet przed rozmową z projektantem. W praktyce, nawet orientacyjny budżet pomaga zaplanować zakres prac i dobrać odpowiednie rozwiązania, dlatego warto go podać.

sprawdź też: Jak wygląda proces tworzenia strony WWW krok po kroku

Projektowanie stron zaczyna się od strategii

Bez briefu, projektowanie strony przypomina jazdę bez mapy – można gdzieś dojechać, ale szanse na dotarcie do celu są znikome. Dlatego nawet prosty dokument z podstawowymi informacjami znacząco poprawia jakość współpracy. Projektowanie estetycznych i funkcjonalnych stron wymaga zrozumienia intencji klienta, celów marki i potrzeb użytkowników. Brief nie musi być rozbudowany, ale powinien być konkretny. Osoby pytają często, czy nie wystarczy rozmowa telefoniczna – jednak zapisane na papierze cele i oczekiwania pomagają uniknąć wielu nieporozumień i wrócić do uzgodnień w trakcie projektu. To pierwszy krok w stronę strony, która działa – nie tylko ładnie wygląda.

zobacz też: Czy warto zbudować stronę samemu, czy lepiej zlecić ją profesjonaliście

Czego unikać w briefie?

Najczęstsze błędy w briefach to brak konkretów, ogólniki typu „strona ma być nowoczesna i ładna” lub sprzeczne oczekiwania. Tego typu informacje nie pomagają projektantowi zrozumieć, czym kierować się przy pracy. Równie częstym błędem jest pomijanie informacji o tym, co działało lub nie działało na poprzedniej stronie (jeśli była). Czy trzeba znać się na UX, żeby dobrze przygotować brief? Absolutnie nie. Wystarczy uczciwie odpowiedzieć na pytania, które mają sens z punktu widzenia właściciela firmy. Im bardziej precyzyjny będzie brief, tym lepiej można dopasować rozwiązania techniczne i wizualne do rzeczywistych potrzeb biznesu.

zobacz też: Dlaczego strona nie generuje klientów

Jak wygląda brief w praktyce – i czy można go stworzyć razem z projektantem?

Wiele osób czuje się przytłoczonych, gdy dostają dokument do samodzielnego wypełnienia – i to całkowicie zrozumiałe. Brief może mieć różną formę: od prostego pliku tekstowego po interaktywny formularz z pytaniami. Najważniejsze jest to, by zawierał potrzebne dane i był czytelny. Jeśli nie ma czasu lub ochoty na samodzielne przygotowanie, dobry projektant pomoże uzupełnić brief w rozmowie, krok po kroku. Wspólne omówienie każdego punktu sprawia, że powstaje dokument szyty na miarę projektu. Często pytanie brzmi: czy nie lepiej po prostu zacząć od projektu i poprawiać po drodze? To pułapka, która generuje dodatkowe koszty i wydłuża czas pracy. Dlatego warto zacząć od briefu.

zobacz też: Analiza potrzeb i celów strony internetowej

Jakie pytania warto zadać sobie przed przygotowaniem briefu?

Zanim powstanie dokument briefu, warto odpowiedzieć na kilka kluczowych pytań, które ułatwią cały proces. Jakie problemy obecnie ma strona lub firma w internecie? Jakie cele mają zostać osiągnięte dzięki nowej stronie – większa sprzedaż, pozyskanie kontaktów, profesjonalny wizerunek? Jak wygląda obecna komunikacja z klientami – przez jakie kanały trafiają, jak się z Tobą kontaktują? Czy są elementy, które obowiązkowo muszą się znaleźć na stronie (np. opinie, certyfikaty, blog, integracje)? Takie pytania nie tylko pomagają projektantowi, ale często też porządkują wizję klienta, który sam zaczyna lepiej rozumieć swoje potrzeby. W rozmowach często pada pytanie: „A co, jeśli nie wiem jeszcze, jaką chcę mieć stronę?” – właśnie od tego jest brief, by uporządkować myśli i wyjść od realnych potrzeb, a nie gotowych rozwiązań.

zobacz też: Jakie strony warto mieć poza stroną główną

Dlaczego brief to inwestycja w efekty, a nie zbędna formalność?

Wielu przedsiębiorców na początku współpracy traktuje brief jako uciążliwy obowiązek. Tymczasem dobrze przygotowany dokument to nie strata czasu, tylko inwestycja, która zwraca się już na etapie pierwszej prezentacji projektu. Projektant wie, czego się trzymać, klient wie, czego się spodziewać, a decyzje podejmowane są na podstawie faktów, a nie przypuszczeń. Dzięki briefowi łatwiej oszacować koszty, ustalić zakres działań i uniknąć tzw. „niespodzianek” w trakcie realizacji. Często pojawia się pytanie: „Czy w takim razie każda firma musi mieć profesjonalny brief?” – odpowiedź brzmi: każda firma, która chce uniknąć chaosu, zyskać spójny projekt i przyspieszyć pracę, zdecydowanie tak.

zobacz też: Czy każda firma potrzebuje strony internetowej w 2025 roku?

Sprawdź, jak wygląda projektowanie stron z Click Made

Brief to jeden z pierwszych etapów współpracy. Dzięki niemu cały proces projektowy – od planowania, przez wizualizację, po wdrożenie – przebiega z większą klarownością. Osoby, które korzystają z usług składu eBooków lub projektowania prezentacji PDF również mogą liczyć na podobne podejście – każda usługa zaczyna się od zrozumienia potrzeb. Napisz, jeśli chcesz wspólnie opracować brief lub potrzebujesz konsultacji przed rozpoczęciem projektu.

Click Made Karolina Wcisło

NIP 508 007 29 31

ul. Włókniarzy 22/65,
34-120 Andrychów

 737 467 172

 clickmade.k@gmail.com

Dobra strona internetowa to podstawa
– porozmawiajmy o Twoim projekcie, stworzę coś unikalnego!