Strona dla biura rachunkowego ma przede wszystkim skracać drogę do decyzji: jasno pokazać specjalizację, proces współpracy i szybki kontakt. Najbardziej „sprzedają” konkrety: podstrony usług, dowody zaufania (zespół, uprawnienia, opinie), widełki cenowe lub zasady wyceny oraz FAQ z realnymi pytaniami klientów. Technicznie liczy się mobilność, szybkość, podstawy SEO i prosty formularz, który nie zniechęca. Poniżej jest układ sekcji, przykłady treści i checklista, którą da się odhaczyć przed publikacją.
Dobra strona internetowa dla biura rachunkowego nie musi być nudna, ale musi być przewidywalna i czytelna, bo sprzedaje zaufanie. W tej branży wygrywa witryna, która odpowiada na pytania zanim padną, pokazuje porządek w usługach i prowadzi użytkownika do kontaktu bez szukania po zakładkach. To tekst o tym, co konkretnie wstawić na stronę, jak to ułożyć i jak sprawdzić, czy działa.
Strona dla biura rachunkowego ma wykonać trzy zadania: wyjaśnić „dla kogo i w czym biuro jest najlepsze”, udowodnić wiarygodność i ułatwić pierwszy kontakt. Jeśli te trzy rzeczy są widoczne w pierwszych 10 sekundach, rośnie liczba sensownych zapytań, a spada liczba przypadkowych. Najlepsza strona nie „opowiada o firmie” – ona prowadzi użytkownika do decyzji krok po kroku.
Skuteczna strona biura rachunkowego to taka, która zamienia wątpliwości w jasny plan: co biuro robi, jak wygląda współpraca i jak zacząć. Jest prosta w skanowaniu, pełna konkretów i ma jeden dominujący cel: kontakt lub wysłanie zapytania.
Najczęściej sprawdza się układ: strona główna (specjalizacja + korzyści + CTA), usługi (podstrony), cennik lub zasady wyceny, o biurze/zespole, opinie, FAQ, kontakt. Dodatkowo warto dodać krótką sekcję „Jak wygląda współpraca” i „Dla kogo to jest”, bo w księgowości dopasowanie klienta ma znaczenie.
Zobacz też: Strona główna – co powinna zawierać, żeby działać sprzedażowo?
Oferta powinna być opisana językiem klienta, a nie językiem branży, bo użytkownik nie chce czytać definicji, tylko znaleźć swoją sytuację. Dobre opisy usług skracają rozmowę wstępną i filtrują zapytania, które i tak skończyłyby się „to nie dla nas”. Najważniejsze jest rozdzielenie usług na jasne kategorie i doprecyzowanie, komu biuro realnie pomaga.
Podstrony mają sens wtedy, gdy biuro ma różne grupy klientów albo różne pakiety (JDG, spółki, kadry i płace, NGO, branże). Zamiast jednej zakładki „Usługi” lepiej działają osobne strony z konkretem, bo użytkownik szybciej widzi dopasowanie, a wyszukiwarka łatwiej rozumie temat.
Przykłady nazw podstron, które są jasne dla klienta:
Warto wprost dopisać, z kim biuro najczęściej pracuje (np. usługi, e-commerce, lokale gastronomiczne, freelancerzy), oraz jakie przypadki wymagają osobnej rozmowy. To zmniejsza liczbę jałowych zapytań i ustawia oczekiwania.
Zobacz też: Oferta usług na stronie – jak ją ułożyć, żeby była czytelna
W księgowości zaufanie budują dowody, nie hasła: doświadczenie, uprawnienia, realne osoby i uporządkowany proces. Użytkownik musi poczuć, że po drugiej stronie jest ktoś, kto „ogarnia” i bierze odpowiedzialność. Dobrze zaprojektowana sekcja „O biurze” często robi więcej niż dodatkowy akapit o misji.
Najlepiej działa zestaw: krótkie bio osoby prowadzącej, zakres doświadczenia, specjalizacje, informacje o ubezpieczeniu OC (jeśli jest) oraz zdjęcie, które wygląda naturalnie. Certyfikaty i przynależności można dodać, ale tylko te, które klient rozumie i które dają wartość (bez ściany znaczków).
Opinie powinny być konkretne: co było problemem, jaki był efekt, jak wyglądała współpraca. Jeśli są opinie z Google, warto je wstawić w formie krótkich cytatów i dodać imię lub branżę klienta (jeśli jest zgoda), bo anonimowe „polecam” niewiele wnosi.
Zobacz też: Identyfikacja wizualna marki i design strony – jak to połączyć?
Kontakt ma być widoczny zawsze, a formularz ma być krótki, prosty i zaprojektowany pod realne zapytania (nie pod „ładny wygląd”). W księgowości użytkownik często chce dopytać, wysłać dokument lub opisać sytuację, więc strona powinna to ułatwiać. Im mniej tarcia w kontakcie, tym więcej wartościowych leadów.
Najczęściej wystarczy: imię, e-mail/telefon, rodzaj działalności (lista), zakres usług (lista), wiadomość, zgody. Jeśli jest możliwość dodania załącznika, warto ją dodać, ale trzeba jasno napisać, jakie formaty są akceptowane i co dzieje się po wysłaniu formularza.
Przykład pól, które dobrze filtrują:
Po wysłaniu formularza warto pokazać jasny komunikat typu: „Zapytanie dotarło. Odpowiedź zwykle wraca w ciągu X dni roboczych. Jeśli sprawa pilna – telefon”. To uspokaja i zmniejsza liczbę dopytań „czy doszło?”.
Zobacz też: Użyteczny formularz kontaktowy – jak zwiększyć konwersję
Warto pokazywać zasady wyceny albo widełki, bo transparentność przyciąga lepszych klientów i ogranicza „sondowanie” bez intencji. W księgowości ceny zależą od zmiennych, więc nie trzeba obiecywać jednej kwoty, ale dobrze jest pokazać, od czego zależy wycena. To zmniejsza napięcie i ułatwia pierwszą rozmowę.
Widełki cenowe najczęściej podnoszą jakość leadów, bo użytkownik już wie, w jakiej skali się porusza. Brak cen zwiększa liczbę zapytań, ale częściej są to zapytania przypadkowe i „tylko proszę o cennik”. W praktyce najlepiej działa wariant: widełki + czynniki wyceny + CTA do krótkiej wyceny.
Wystarczy lista prostych czynników: forma działalności, liczba dokumentów, VAT, kadry i płace, liczba pracowników, branża, integracje (np. sklep). Warto dopisać jedno zdanie: „Po krótkiej informacji w formularzu wraca wycena i propozycja pakietu”.
Zobacz też: Ile kosztuje dobra strona internetowa i od czego to zależy?
Podstawy są proste: strona ma szybko działać na telefonie, być zabezpieczona, mieć czytelne nagłówki i logiczną strukturę usług. W usługach lokalnych i zdalnych liczy się też jasny kontakt i treści odpowiadające na pytania klientów, bo to one zbierają ruch z wyszukiwarki. Techniczna poprawność nie zastąpi oferty, ale potrafi zabić najlepszą ofertę, jeśli strona jest wolna i chaotyczna.
Krok 1 – otworzyć stronę na telefonie i kliknąć numer telefonu oraz przycisk kontaktu, sprawdzić czy wszystko jest wygodne, Krok 2 – sprawdzić, czy każda usługa ma osobną podstronę i sensowny tytuł, Krok 3 – sprawdzić szybkość ładowania (czy nie czeka się na pierwszą treść), Krok 4 – sprawdzić, czy formularz działa i wysyła potwierdzenie.
Jeśli biuro działa lokalnie, warto jasno pokazać obszar obsługi i adres. Jeśli działa zdalnie, trzeba opisać proces przekazywania dokumentów i podpisu, bo to jest realna obiekcja klienta. Najgorszy wariant to „wszędzie i wszystko”, bo to obniża wiarygodność.
Zobacz też: Responsywność stron firmowych – co to znaczy i jak to sprawdzić?
Blog ma sens wtedy, gdy odpowiada na powtarzalne pytania klientów i pomaga zdobywać ruch z długich zapytań. W księgowości ludzie szukają odpowiedzi „tu i teraz”, więc praktyczne tematy potrafią regularnie dowozić wejścia bez reklamy. Blog nie musi być częsty, ale musi być konkretny i aktualny.
Najczęściej sprawdzają się wpisy: „jak zacząć współpracę z biurem i jakie dokumenty przygotować”, „JDG vs spółka – co zmienia się w księgowości”, „jak przygotować dokumenty do rozliczenia”, „VAT i limity – co sprawdzić”, „zatrudnienie pierwszego pracownika – co trzeba mieć”. To tematy, które prowadzą do kontaktu, bo dotyczą realnych decyzji.
Zamiast ogólnego „zapraszamy” lepiej działa prosty komunikat: „Jeśli sytuacja jest podobna – najlepiej opisać ją w 3 zdaniach w formularzu, wróci informacja, czy to zakres obsługi biura i jaka będzie wycena”.
Zobacz też: Jak rozpocząć promocję strony internetowej – 5 skutecznych metod
Błędy na stronie biura rachunkowego zwykle nie są „estetyczne”, tylko sprzedażowe: brak konkretów, brak procesu i brak zaufania. Konsekwencja jest prosta – użytkownik porównuje dwie strony i wybiera tę, która wygląda na poukładaną. W branży opartej na odpowiedzialności nawet drobne niedoróbki wyglądają jak ryzyko.
Zobacz też: Czego nie robić przy projektowaniu strony firmowej – 7 najczęstszych błędów
Checklistę da się potraktować jak test „czy strona prowadzi do kontaktu”, bo to jest główna intencja użytkownika. Jeśli większość punktów jest „tak”, strona zwykle broni się i w odbiorze, i w wynikach wyszukiwania. Jeśli nie – najczęściej problem leży w braku konkretów, a nie w „kolorach”.
Zobacz też: Jak wygląda proces tworzenia strony www krok po kroku
Najpierw warto dopracować to, co klient widzi od razu: specjalizację, ofertę w podziale na usługi i prosty kontakt, potem dołożyć dowody zaufania (zespół, doświadczenie, opinie), a na końcu rozwinąć FAQ i treści blogowe. Jeśli strona ma przestać być tylko wizytówką, musi działać jak uporządkowany proces – od wejścia do zapytania. Gdy potrzebny jest projekt z sensowną strukturą treści i dopięciem technicznych podstaw, można to zrobić z Click Made w sposób, który nie wygląda jak kolejny losowy szablon, tylko jak narzędzie do pozyskiwania klientów. Nie masz jeszcze strony dla biura rachunkowego lub obecna nie działa tak, jak powinna? Napisz do mnie i opowiedz, co potrzebujesz – resztą się zajmę.