To miała być prosta ulotka. Albo wizytówka. Może katalog. A jednak coś poszło nie tak: kolory wyszły blade, tekst przy krawędzi został przycięty, a czarne tło wygląda jak szare. Znajome? Nieprawidłowe przygotowanie plików do druku to jeden z najczęstszych błędów, który prowadzi do frustracji, straty czasu i niepotrzebnych kosztów. Nawet najlepszy projekt graficzny nie obroni się, jeśli zostanie źle zapisany, przekonwertowany albo wysłany do druku w nieodpowiednim formacie. Wielu klientów mówi: „Przecież plik wyglądał dobrze na ekranie, dlaczego wydruk wyszedł inaczej?”. Odpowiedź zwykle kryje się w technicznych detalach. W tym artykule pokazuję, jak prawidłowo przygotować pliki do druku – krok po kroku, z perspektywy grafika, który od lat współpracuje z drukarniami i zna realne problemy, jakie mogą się pojawić.
sprawdź też: Kompleksowa obsługa graficzna i webowa – od identyfikacji wizualnej po gotową stronę internetową
Wielu klientów jest zaskoczonych, gdy okazuje się, że to, co widzieli na ekranie, wygląda zupełnie inaczej po wydruku. Dlaczego tak się dzieje? Ponieważ ekrany pracują w przestrzeni kolorów RGB (czerwony–zielony–niebieski), a drukarnie używają CMYK (cyjan, magenta, żółty, czarny). Kiedy przygotowanie plików do druku nie obejmuje konwersji do CMYK, kolory mogą zostać automatycznie zmienione w drukarni, co prowadzi do niekontrolowanych efektów. Klienci często pytają: „Czy naprawdę muszę projektować od razu w CMYK, jeśli w Canvie wygląda to dobrze w RGB?”. Tak – jeśli chcesz zachować kontrolę nad kolorem. RGB służy do ekranów, a CMYK do papieru. Konwersja w ostatnim momencie sprawia, że odcienie mogą wypłowieć, a intensywne barwy stracić głębię.
zobacz też: Jakie kolory i fonty na stronie internetowej zwiększają zaangażowanie użytkowników
Drukarnie wymagają tzw. spadów – czyli marginesu poza obszarem projektu, który zostaje odcięty przy cięciu arkusza. To kilka milimetrów, które decydują o tym, czy projekt wygląda profesjonalnie, czy amatorsko. Jeśli tekst lub grafika znajdą się zbyt blisko krawędzi, ryzykujesz, że zostaną obcięte. Klienci pytają: „Ile dokładnie powinien wynosić spad?” – standardowo 3 mm z każdej strony, ale zawsze warto sprawdzić wytyczne drukarni. Pojawia się też pytanie: „Czy marginesy wewnętrzne są konieczne?”. Tak, bo pomagają zachować czytelność i estetykę – tekst nie powinien dotykać linii cięcia. Profesjonalne przygotowanie plików do druku uwzględnia spady i marginesy już na etapie projektowania, nie na końcu.
sprawdź też: Logo, identyfikacja wizualna i design strony – jak to połączyć
Kiedy tło w projekcie miało być głębokie czarne, a wychodzi szaro, winna jest definicja koloru. W druku offsetowym używa się tzw. czerni głębokiej (np. 40C 40M 40Y 100K), a nie tylko czystej czerni (0C 0M 0Y 100K), która wygląda płasko. Klienci pytają: „To jaki czarny ustawić – głęboki czy zwykły?”. Odpowiedź zależy od tego, co drukujesz. Tekst powinien być w czystej czerni, by nie rozmazywał się na papierze. Tła, duże powierzchnie i grafiki lepiej drukować w czerni głębokiej, by zachować intensywność i kontrast. Kolejne częste pytanie: „Czy czarny w druku cyfrowym wygląda tak samo jak w offsetowym?”. Nie – w cyfrowym może być bardziej matowy. Dlatego przygotowanie plików do druku musi uwzględniać technologię, z której korzysta drukarnia.
zobacz też: Jak profesjonalna identyfikacja wizualna zwiększa sprzedaż – wpływ dobrego designu na biznes
PDF? JPG? TIFF? PSD? Wybór formatu pliku ma ogromne znaczenie dla jakości wydruku. Klienci pytają: „Czy mogę wysłać plik z Canvy albo JPG w wysokiej rozdzielczości?”. Teoretycznie tak, ale praktycznie – lepiej nie. JPG kompresuje dane, a Canva nie zawsze zachowuje prawidłowe parametry kolorów. Przygotowanie plików do druku wymaga zapisania projektu w jakości 300 dpi, z osadzonymi fontami i grafiką. Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest PDF – lekki, czytelny i kompatybilny z większością drukarni. Kolejne pytanie: „Czy muszę zamykać warstwy w PSD?”. Tak, bo otwarte pliki źródłowe mogą wczytywać się z błędami lub brakującymi czcionkami.
sprawdź też: Projektowanie stron internetowych: kompletny przewodnik dla biznesu
Wysyłając plik do druku, warto zadbać nie tylko o treść, ale też o elementy techniczne: linie cięcia, znaczniki spadów i informacje produkcyjne. Nie będą widoczne na wydruku, ale są nieocenioną pomocą dla drukarza. Klient pyta: „Czy nie wystarczy czysty plik bez tych elementów?”. Nie – brak znaczników często powoduje błędy w przycinaniu. Profesjonalne przygotowanie plików do druku w PDF zawsze zawiera te znaczniki. Dzięki nim drukarz dokładnie wie, co przyciąć, gdzie i w jakim formacie. Czasem pytanie brzmi: „A czy to nie wygląda nieestetycznie?”. Nie, bo te elementy są poza obszarem cięcia i nie trafiają na gotowy produkt.
zobacz też: Kompleksowa obsługa graficzna i webowa – od identyfikacji wizualnej po gotową stronę internetową
W Click Made projektuję grafiki do druku, które nie tylko wyglądają dobrze, ale są też poprawnie przygotowane technicznie – zgodnie ze specyfikacją każdej drukarni. Od ulotek, przez katalogi i etykiety, po roll-upy i opakowania. Jeśli chcesz mieć pewność, że przygotowanie plików do druku przebiegnie bez błędów – napisz i opowiedz, co chcesz wydrukować. Resztą się zajmę.